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Procedure to Apply for Birth Certificate in Utter Pradesh / उत्तर प्रदेश में जन्म प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया

The birth certificate is an important document. The birth certificate describes place and date of birth of a child. The birth certificate is an official certificate which is a proof of a child of a person. The registration of birth certificates is to be done within 21 days from the date of birth of a child by parents, relatives of the child. If registration is done after 21 days from the date of birth of a child then applicant need to pay prescribed fee charges. UP e-district project which has the official website which is providing information to get the birth certificate. Using this facility the portal has made a section from where applicants can download the request form and then can submit through following the official process in the state.

Who can apply for Birth Certificate in Utter Pradesh?

  1. Anyone who born in Utter Pradesh state can apply for Birth certificate

Important Instruction:

  1. In India, it is mandatory to register every birth with the concerned State/UT Government within 21 days of its occurrence
  2. The Government accordingly has provided for a well-defined system for registration of Birth, with the Registrar General at the center and the Chief Registrars in the States, running through district registrars to the village and town registrars at the periphery.
  3. The persons who could register the event are:
  • In a Hospital, Health Centre, Maternity Home, Nursing Home or other similar institutions: Medical Officer In-charge or any officer authorized by him/her
  • In a Jail: Jailor In-charge
  • In a Hostel, Dharamshala, Boarding/Lodging House etc.: Person In-charge
  • In a Moving Vehicle: Person In-charge of the Vehicle
  • Found deserted in a public place: Headman of the Village/In-charge of the local police station
  • House: Head of the household or in his absence, his nearest relative

Required Documents:

  1. Name of the parent
  2. Date of Birth of the child
  3. Location of residence
  4. Certificate of Doctor/Hospital Discharge Certificate
  5. In the case of delayed registration, an affidavit from Judicial Magistrate/Notary is required indicating the date and place of birth, names of the parents and evidence of the event of birth.
  6. In case you have applied after a month but within a year you have to obtain a permission from the Add. Dist. Registrar i.e. B.D.O. of concerned Taluka.
  7. In case you have applied for one year you have to obtain an order from the Executive Magistrate and copy of the said order is required to be attached with the prescribed

Application Procedure:

  1. Applicant needs to visit official eDistrict online portal. Visit following website: http://edistrict.up.nic.in/ where need to find the option of “Birth Certificate”
  2. This page will send you in http://edistrict.up.nic.in/Downloads/birthcert.pdf  which is a PDF file format of registration form download it.
  3. Now need to fill the application form with the required details correctly
  4. The applicant will have to visit nearest common service center (CSC) where applicant have to submit an application form (which is also available in the CSC office) to obtain birth certificates in Uttar Pradesh.
  5. The applicant should have to submit his identification related documents
  6. After providing all details and documents the common service center (CSC) operator will fill the e-form for making the online registration of birth certificate
  7. After that, the registration through electronic mode will send to the concerned competent officer by the common service center.
  8. On successful submission of application form, you will receive an application id by which you can check the status of your application.

Check the Status of Birth Certificate in Uttar Pradesh:

After applying for the Birth certificate you can later, check the status of the applied application through online. You will require your Application number for checking its status. So, follow these steps to check the status.

  1. First, you have to go to On-line Citizen Services Portal: http://164.100.181.16/citizenservices/login/login.aspx
  2. Then fill your application number in application number box
  3. Then click on Search button and can check its status through online

Contact Details:   

  1. The applicant can contact to the following address for more details: CeG, 1st Floor UPTRON Building, Near Gomti Barrage, Gomti Nagar, Lucknow 226 010
  2. Phone No: 0522-2304706
  3. Email ID: ceghelpdesk@gmail.com

Reference and Details:

  1. To know more information related to the caste certificate visit: http://164.100.181.16/citizenservices/login/login.aspx
  2. http://edistrict.up.nic.in/

उत्तर प्रदेश में जन्म प्रमाणपत्र के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया

 

जन्म प्रमाण पत्र एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। जन्म प्रमाणपत्र एक बच्चे के स्थान और जन्म तिथि का वर्णन करता है। बच्चे के माता-पिता, रिश्तेदारों द्वारा बच्चे के जन्म की तारीख से 21 दिनों के भीतर जन्म प्रमाण पत्र का पंजीकरण करना आवश्यक है। यदि पंजीकरण बच्चे के जन्म तिथि से 21 दिनों के बाद किया जाता है तो आवेदक को निर्धारित शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। यूपी eDistrict  प्रोजेक्ट की आधिकारिक वेबसाइट जन्म प्रमाणपत्र पाने के लिए आधिकारिक जानकारी प्रदान कर ती  है। eDistrict  प्रोजेक्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर एक सेक्शन बना दिया है जहां आवेदक अनुरोध फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और फिर राज्य में कही भी आधिकारिक प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं।

उत्तर प्रदेश में जन्म प्रमाण पत्र के लिए कौन आवेदन कर सकता है?

  1. उत्तर प्रदेश में पैदा हुआ कोई भी व्यक्ति जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर सकता है

महत्वपूर्ण निर्देश:

  1. भारत, संबंधित घटनाओं के 21 दिनों के भीतर संबंधित राज्य / संघ शासित प्रदेश सरकार के साथ प्रत्येक जन्म को पंजीकृत करना अनिवार्य है
  2. सरकार ने तदनुसार जन्म के पंजीकरण के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रणाली उपलब्ध कराई है, केंद्र में रजिस्ट्रार जनरल और राज्यों के मुख्य रजिस्ट्रार के साथ, परिधि में गांव और शहर के रजिस्ट्रारों के लिए जिला रजिस्ट्रार के माध्यम से चल रहा है।
  3. इस घटना को पंजीकृत करने वाले व्यक्ति इस प्रकार हैं:
  • अस्पताल, स्वास्थ्य केंद्र, मातृत्व गृह, नर्सिंग होम या अन्य समान संस्थानों में: चिकित्सा अधिकारी प्रभारी या उसके द्वारा अधिकृत किसी भी अधिकारी
  • एक जेल में: जेलर इन-प्रभारी+
  • छात्रावास, धर्मशाला, बोर्डिंग / लॉजिंग हाउस आदि में: व्यक्ति प्रभारी
  • एक चलती वाहन में: वाहन के व्यक्ति प्रभारी
  • किसी सार्वजनिक स्थान पर निर्वासित पाया गया: गांव के प्रमुख / स्थानीय पुलिस स्टेशन के प्रभारी
  • सदन: घर के प्रमुख या उसकी अनुपस्थिति में, उसके निकटतम रिश्तेदार

आवश्यक दस्तावेज़:

  1. माता-पिता का नाम
  2. बच्चे की जन्म तिथि
  3. निवास स्थान
  4. डॉक्टर / अस्पताल निर्वहन प्रमाण पत्र का प्रमाण पत्र
  5. विलंब के पंजीकरण के मामले में, न्यायिक दंडाधिकारी / नोटरी से एक हलफनामा जरूरी है जिसमें जन्मतिथि और जन्म स्थान, माता-पिता के नाम और जन्म की घटना के प्रमाण का उल्लेख किया गया है।
  6. अगर आपने एक महीने के बाद आवेदन किया है लेकिन एक साल के भीतर आपको ऐड से अनुमति प्राप्त करनी होगी। जिला। रजिस्ट्रार बी.डि.ओ. संबंधित तालुका का
  7. यदि आपने एक वर्ष के बाद आवेदन किया है, तो आपको कार्यकारी मजिस्ट्रेट से एक आदेश प्राप्त करना होगा और कहा गया आदेश की प्रति अनुज्ञापन के साथ संलग्न होना आवश्यक है

आवेदन की प्रक्रिया:

  1. आवेदक को आधिकारिक eDistrict ऑनलाइन पोर्टल पर जाने की जरूरत है। निम्नलिखित वेबसाइट पर जाएं: http://edistrict.up.nic.in/ निम्लिखित वेबसाइट पर  जाने के बाद  “जन्म प्रमाण पत्र” का विकल्प खोजने की जरूरत है
  2. यह पृष्ठ आपको http://edistrict.up.nic.in/Downloads/birthcert.pdf में भेज देगा, जो कि पंजीकरण फॉर्म के एक पीडीएफ फाइल स्वरूप है।
  3. जन्म प्रणाम पत्र के आवेदक फॉर्म को उपर दी गई लिंक से भी डाउनलोड कर सकते हे
  4. अब आवश्यक जानकारी के साथ आवेदन फॉर्म को सही ढंग से भरना होगा
  5. आवेदक को निकटतम सामान्य सेवा केंद्र का दौरा करना होगा जहां उत्तर प्रदेश में जन्म प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए आवेदक को आवेदन फार्म (जो सीएससी कार्यालय में भी उपलब्ध है) जमा कराना होगा।
  6. आवेदक को अपनी पहचान संबंधित दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे
  7. सभी विवरण और दस्तावेज प्रदान करने के बाद सामान्य सेवा केंद्र ऑपरेटर जन्म प्रमाण पत्र के ऑनलाइन पंजीकरण करने के लिए ई-फॉर्म भरेगा
  8. उसके बाद इलेक्ट्रॉनिक मोड के जरिए पंजीकरण आम सेवा केंद्र द्वारा संबंधित सक्षम अधिकारी को भेज देगा।
  9. आवेदन पत्र सफलतापूर्वक जमा करने पर, आपको एक आवेदन आईडी मिलेगी जिसके द्वारा आप अपने आवेदन की स्थिति की जांच कर सकते हैं।

जन्म प्रमाणपत्र की स्थिति की जांच करें:

जन्म प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने के बाद, आप बाद मे ऑनलाइन आवेदन के माध्यम से इसकी स्थिति की जांच कर सकते है. इस के लिए आपको अपने आवेदन संख्या की आवश्यकता होगी। तो, स्थिति की जांच के लिए इन चरणों का पालन करें।

  1. सबसे पहले, आपको ऑन-लाइन नागरिक सेवा पोर्टल पर जाना होगा: http://164.100.181.16/itizenservices/login/login.aspx
  2. फिर आवेदन संख्या बॉक्स में अपना आवेदन संख्या भरें
  3. फिर खोज बटन पर क्लिक करें और ऑनलाइन के माध्यम से अपनी स्थिति की जांच कर सकते हैं

संपर्क विवरण:

  1. आवेदक अधिक जानकारी के लिए निम्नलिखित पते से संपर्क कर सकता है: सीईजी, प्रथम तल यूपीट्रॉन बिल्डिंग, गोमती बैराज के पास, गोमती नगर, लखनऊ 226 010
  2. फोन नंबर: 0522-2304706
  3. ईमेल आईडी: ceghelpdesk@gmail.com

संदर्भ और विवरण:

  1. जाति प्रमाणपत्र से संबंधित अधिक जानकारी जानने के लिए: http://164.100.181.16/itizenservices/login/login.aspx
  2. http://edistrict.up.nic.in/

 

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